Планово-экономический отдел

Потребность в персонале. В статье рассказано как рассчитать абсолютный и относительный недостаток (излишек) работников на предприятии и как рассчитать потребность в дополнительных кадрах.

Одним из основных ресурсов, которые используют предприятия, является трудовые ресурсы или персонал. В современных условиях, при планировании и анализе деятельности предприятия, численности и составу работников предприятия уделяется особое внимание, так как недостаток работников, может привести к невыполнению планов по выпуску продукции, в то время как излишек работников создает дополнительные затраты.

Влияние численности работников на выручку ∆В предприятия можно рассчитать по формуле:

∆В= П_б*(P_о — P_б),

где P_б и P_о — среднесписочная численность работников соответственно в базисном и отчетном периодах, чел.;

П_б — выработка продукции на одного работника в базисном периоде в натуральном или стоимостном выражении.

Абсолютный излишек (недостаток) работников ∆Р можно определить как разность следующих величин:

∆Р=P_ф—P_п

где P_ф и P_п — фактическая и плановая среднесписочная численность работников соответствующей категории в данном периоде, чел.

При недостатке работников (когда ∆Р составляет отрицательную величину) возникает потребность в дополнительных кадрах ∆Р_д. Обычно потребность в дополнительных кадрах рассчитывается отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разрядов) и т. д. В общем виде дополнительная потребность в кадрах определяется разностью между среднегодовой численностью в планируемом году, предусмотренной планом по труду, и ожидаемой фактической численностью за предшествующий год. При этом учитывается размер возмещения убыли рабочих и служащих, связанный с уходом в армию, на учебу, на пенсию. Дополнительная потребность в кадрах рабочих данной специальности (профессии) рассчитывается по формуле

∆Р_д=P_с—P_ф+(P_с*П_у)/100

где P_с — среднегодовая численность работающих в планируемом периоде в соответствии с планом по труду, чел.;

P_ф — фактическая (ожидаемая) численность работающих за предшествующий год, чел.;

П_у — средний процент убыли, работающих в связи с уходом на пенсию, учебу, в армию.

Дополнительная потребность в инженерно-технических работниках, служащих, младшем обслуживающем персонале, работниках охраны рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной убыли в планируемом периоде.

Восполнять потребность в производственном персонале ∆Р_пп возможно следующими способами:

• принять работников со стороны Р_ппп;
• принять молодых специалистов окончивших учебные заведения Р_мпп;
• обучить профессии на рабочих местах Р_у.

Потребность в обучении производственного персонала можно рассчитать по формуле:

Р_у=∆Р_д—Р_ппп—Р_мпп

Не всегда при недостатке работников возникает потребность в персонале. Для определения фактической потребности необходимо рассчитать относительный излишек (недостаток) рабочей силы ∆Р_р. Он определяется сравнением фактической среднесписочной численности рабочих P_ф с плановой среднесписочной численностью P_п, скорректированной с учетом уровня выполнения плана по объему выпускаемой продукции.

∆Р_р=P_ф-P_п*I_в

где I_в — индекс, характеризующий уровень выполнения плана по объему валовой (товарной) продукции в данном периоде.