Планово-экономический отдел

Бюджет проекта. В статье приведен пример как можно организовать на предприятии оформление и утверждение Сметы и Бюджета проекта. Приведен файл в формате Excel.

Проект — группа мероприятий, направленных на достижение уникальной цели в условиях заданных ограничений: сотрудники, сроки, денежные средства и т. п. Важной составной частью проекта является управление финансами проекта.

В управлении финансами проекта ключевую роль играют следующие основные понятия:

• Смета проекта — перечень расходов проекта, расписанных по статьям;
• Бюджет проекта — документ, совмещающий плановые доходы и расходы проекта и их взаимосвязь во времени.

Основное отличие бюджета от сметы — наличие не только расходной, но и доходной части, а также разбивка по времени.

Рассмотрим вариант оформления сметы и бюджета проекта. Пример сметы и бюджета проекта можно скачать на данной странице. В файле представлены 2 листа «Смета» и «Бюджет». Рассмотрим как можно организовать процесс разработки и утверждения этих документов.

Предположим что на предприятии есть некий проект. По этому проекту описаны мероприятия. Теперь настает очередь подготовки сметы проекта (лист «Смета» в файле Excel).

Ответственный за составление общей сметы проекта — Руководитель проекта.

Ответственный за каждый раздел сметы — Ответственный за раздел проекта.

Смета проекта утверждается у директора предприятия.

Как составляется смета:

1. Ответственный за раздел проекта расписывает те ресурсы, которые ему для выполнения это работы в заданный срок необходимы;
2. Происходит оценка этих ресурсов: звонки поставщикам, анализ прайс-листов, коммерческие предложения, проекты договоров и т. д;
3. Заполнение формы сметы;
4. Свою часть сметы Ответственный за раздел передает Руководителю проекта;
5. Руководитель проекта сводит отдельные сметы в единую форму, проверят, дополняет, корректирует и утверждает у Директора;
6. После утверждения у Директора смета передается в финансовое подразделение.

После оформления и утверждения Сметы проекта формируется Бюджет проекта (лист «Бюджет» в файле Excel).

Ответственный за составление бюджета проекта — руководитель финансовой службы. Руководитель финансовой службы определяет источники финансирования проекта, подготавливает Бюджет проекта и совместно с руководителем проекта утверждает его у Директора.

В общем Бюджете предприятия Бюджет проекта должен заносится отдельным разделом.

Изображение	Ссылки на скачивание	Альтернатива
	Скачать файл “CmetaBudgetProekt.xls” Стоимость 35 руб. Скачать файл “CmetaBudgetProekt.xls” в составе архива. Стоимость 250 руб. Описание архива файлов на странице «Расчеты в Excel».	Купить другой цифровой товар