Планово-экономический отдел

Активные и пассивные бухгалтерские счета. Все бухгалтерские счета можно разделить на 3 типа: активные, пассивные и активно-пассивные. Об особенностях каждого типа счетов и пойдет речь в данной статье..

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах.

Активные — это счета, на которых отражается состав, размещение и использование средств (средства и затраты).

Пассивные — это счета, на которых отражаются источники образования и целевое назначение средств (источники и доходы).

Схема записей на активном счете:

В активных счетах на дебете показывается сальдо и увеличение средств (или затрат), а на кредите — уменьшение учитываемых объектов. Суммы операций, записанные на бухгалтерских счетах, называются оборотами. Сумма по дебету счета соответственно называется дебетовым оборотом, а по кредиту — кредитовым. Остаток на конец проведения хозяйственных операций по активному счету С_ка определяется по формуле:

С_ка=С_на+Д_об—К_об

где С_на — начальное сальдо активного счета;

Д_об — оборот по дебету;

К_об — оборот по кредиту.

Остаток на активном счете может быть только дебетовым или равным нулю.

Схема записей па пассивном счете:

В пассивных счетах на кредите показывается сальдо и увеличение объектов, а на дебете — их уменьшение. Остаток на конец проведения хозяйственных операций по пассивному счету С_кп определяется по формуле:

С_кп=С_нп—Д_об+К_об

где С_нп — начальное сальдо пассивного счета.

Остаток на пассивном счете может быть только кредитовым или равным нулю.

Активные и пассивные счета составляют основу системы счетов бухгалтерского учета. Однако имеются счета смешанного характера, которые являются активно-пассивньими, т. е. сочетают в себе, признаки и активных, и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развёрнутое сальдо).

Например, по счету “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса. Сальдо конечное по общему активно-пассивному счету определить невозможно, для этого необходимо организовать дополнительный учет по каждому дебитору и кредитору отдельно, а затем подсчитать общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности. Как правило, названия счетов совпадают с названиями соответствующих статей баланса. Это обусловлено тем, что в основе группировки статей баланса, как и бухгалтерских счетов, лежит экономическая классификация хозяйственных средств по составу и источникам образования.

Однако в ряде случаев названия счетов не совпадают с названием статей баланса, так как некоторые виды средств показываются в более детальном или широком виде, чем на бухгалтерских счетах.