Планово-экономический отдел

Требования к центрам ответственности. Для правильного функционирования системы бюджетирования необходимо создать центры ответственности. Эти центры ответственности должны удовлетворять определенным требованиям.

Цель учёта по центрам ответственности состоит в обособлении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

С позиций построения оптимальной модели управления деление любой организации на центры ответственности должно определяться спецификой конкретного предприятия и внешними факторами и отвечать следующим основным требованиям:

• структура центров ответственности обязательно должна быть увязана с производственной и организационной структурой предприятия. Центр ответственности может совпадать со структурным подразделением, может объединять несколько структурных подразделений или наоборот на базе структурного подразделения могут быть создано более одного центра ответственности;
• во главе каждого центра ответственности должно быть назначено ответственное лицо - менеджер;
• для каждого центра должен быть установлен показатель для измерения объёма деятельности и база для расчёта распределения затрат;
• необходимо чётко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности, поскольку менеджер отвечает только за те показатели, которые он могут проконтролировать;
• для каждого центра ответственности необходимо установить формы внутренний отчётности, которые в чём-то могут различаться с составом отчётности других центров ответственности;
• менеджеры центров ответственности обязательно должны принимать участие в проведении анализа за прошлый период и составлении бюджетов на предстоящий период;
• при организации центров ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут влиять на подбор кадров менеджеров и систему оптимальной мотивации.

Решающее влияние на создание центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры предприятия. Построение центров ответственности в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц.

Источник: И.Е. Глушков, Управленческий учет на современном предприятии. Настольная компактное пособие по управленческому учету.