Планово-экономический отдел

Внедрение подсистемы управленческого учета. Для эффективного внедрения подсистемы управленческого учета на предприятии необходимо пройти ряд этапов. Также при внедрении необходимо учитывать сложившуюся организационную структуру предприятия.

После того как руководство ознакомилось не только с понятиями и сущностью управленческого учёта, но и пришло к выводу, что нужно реально внедрять подсистему управленческого учёта в организации, оно принимает по этому вопросу специальное решение. Назначает лицо или лиц, непосредственно ответственных за внедрение управленческого учёта, выделяет необходимые средства и маховик запущен.

Для получения ожидаемых результатов, постановку управленческого учёта на предприятии следует осуществлять поэтапно:

1. Определение структуры предприятия путём определения центров ответственности (ЦО).
2. Разработка состава, содержания и форм управленческой отчётности.
3. Разработка классификаторов управленческого учёта.
4. Разработка методов управленческого учёта по видам затрат и составлению калькуляций себестоимости продукции.
5. Разработка управленческого плана счетов и перечня хозяйственных операций с приложением к каждой из них счётной формулы (корреспонденции счетов) и названия первичного документа.
6. Разработка внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учёта на предприятии.
7. Проведение соответствующих организационных мероприятий, включая изменение штатного расписания и изменений должностных инструкций.

Функционирование системы управленческого учёта определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия выступает как система внутренней отчётности структурных подразделений. Учёт затрат на производство строится по центрам ответственности, что даёт информацию руководству предприятия об эффективности специализации, подчинённости, разделении полномочий в достижении цели.

Структура предприятия формируется в первые два года после его регистрации и адаптации на рынке, а потом периодически реформируется под действием внешних и внутренних факторов В зависимости от структуры предприятия встречаются следующие варианты организации ведения управленческого учета:

• в составе финансово-экономической службы;
• в едином информационно-аналитическом центре;
• полномочия и ответственность делятся между отдельными службами и отдельными работниками в зависимости от объектов учета.

Для определения достижений от внедрения системы управленческого учёта необходимо учитывать некоторые факторы (например):

• явно выраженная заинтересованность руководителей в получении объективной информации и их готовность к необходимым изменениям;
• четкая формулировка цели и выделение приоритетов развития предприятия;
• наличие действующей рационально построенной организационно производственной структуры предприятия;
• наличие передовой (действующей) системы мотивации управленческого персонала;
• доступность методологической поддержки системы управленческого учета (получение своевременных рекомендаций и консультаций)
• достаточный уровень автоматизации работ по делопроизводству служб.

Источник: И.Е. Глушков, Управленческий учет на современном предприятии. Настольная компактное пособие по управленческому учету.