Планово-экономический отдел

Принципы создания и основные блоки управленческой отчетности. Для принятия управленческих решений необходима информация. Подготовить эту информацию должна система управленческого учета. В статье рассмотрены принципы, на основе которых создается система управленческая отчетность и представлены основные блоки управленческой отчетности.

Систему управленческой отчетности каждое предприятие разрабатывает индивидуально, с учетом технологических и организационных особенностей. Но есть ряд принципов, которым система управленческой отчетности должна удовлетворять:

• релевантность. Управленческая отчётность важна не сама по себе, как информация о деятельности предприятия, управленческая отчетность должна помогать принимать управленческие решения, должна быть полезной для тех сотрудников, которым она адресована;
• оперативность. Управленческая отчетность должна быть предоставлена в непроходимый срок, за ближайший период;
• адресность. Управленческая отчетность должна предоставляться конкретными сотрудникам, в соответствии с их должностными обязанностями;
• достаточность. Информации, которая содержится в управленческой отчетности, должно быть достаточно для принятия управленческого решения. Там не должно быть ничего лишнего и второстепенного;
• аналитичность. Управленческая отчетность должна быть не просто констатацией фактов, а содержать анализ;
• понятность. Управленческая отчетность должна быть составлена так, что бы была понятна сотруднику, которому она адресована, и содержать все необходимые пояснения;
• достоверность. Управленческая отчетность должна содержать достоверную информацию, отражать реальные факты хозяйственной деятельности предприятия;
• сопоставимость. Управленческая отчетность должна составляться на основании одни и тех же методов, по одной и той же методологии. Это касается как создания планов, так и создания фактических отчетов за разные периоды.

В составе управленческой отчетности можно выделить несколько основных блоков отчетов:

• Управленческие отчеты о финансовых результатах деятельности предприятия.
• Управленческие отчеты по ключевым показателям деятельности предприятия. Представляется в виде набора показателей, удовлетворяющие запросы разных пользователей;
• Управленческая отчётность по исполнению бюджетов разных назначений внутри предприятия;
• Прочая управленческая отчетность.

Данные об этих блоках сведены в таблицу «Пример системы управленческой отчетности».